Datenschutzerklärung für My Budget Control
Stand: 31. Oktober 2026

Dein Budget enthält persönliche Informationen. Hier erfährst du, welche Daten Cenulinq für My Budget Control verwendet, wer sie erhält und wie du deine Rechte ausüben kannst.

1 Verantwortlicher und Kontakt
Cenulinq ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten in My Budget Control (MBC) verantwortlich. Das Unternehmen ist in der niederländischen Handelskammer unter 42186920 eingetragen. Die Umsatzsteuer-ID lautet NL005565745B41. Unsere Postanschrift ist Omroepweg 11, postvak 8562, 1324 KT Almere, Niederlande.

Datenschutzfragen und Anträge schickst du an support@cenulinq.com, allgemeine Fragen an info@cenulinq.com. Unser geschäftlicher WhatsApp-Kanal ist https://wa.me/31644550770, Montag bis Freitag von 10:00 bis 17:00 Uhr niederländischer Zeit. Per E-Mail kannst du einen Rückruf vereinbaren. Auch unsere offiziellen Social-Media-Kanäle stehen für Kontakt zur Verfügung. Diese Erklärung gilt für die Website und die angebotenen MBC-Versionen.

2 Welche Daten wir verwenden
Für dein Konto nutzen wir E-Mail-Adresse, interne Kontokennung, angegebenen Namen sowie Anmelde- und Sitzungsdaten. Dein Budget enthält die von dir eingegebenen Beschreibungen, Beträge, Kategorien, Daten, wiederkehrenden Posten und Korrekturen. Sprach-, Währungs- und Anzeigeeinstellungen berücksichtigen deine Auswahl.

Bei Käufen verarbeiten wir notwendige Bestell- und Zahlungsreferenzen, Betrag, Währung, gewählten Zeitraum sowie Zahlungs- oder Abonnementstatus. Zahlungsanbieter oder App-Store verarbeiten das Zahlungsmittel. Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Nachricht und beigefügte Informationen.

Hosting und Sicherheit erfordern technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkte und Fehlermeldungen. Eine heruntergeladene Sicherungsdatei enthält Budgetdaten. Bewahre sie deshalb sicher auf.

3 Registrierung und eigene Eingaben
Du registrierst dich mit einer E-Mail-Adresse und bestätigst sie. Startest du anschließend die kostenlose Testphase, speichern wir einen geschützten Erkennungscode dieser Adresse, um wiederholte kostenlose Tests zu verhindern. Auch dieser Code ist personenbezogen. Er bleibt zwölf Monate ab dem ursprünglichen Testbeginn gespeichert, selbst wenn du dein Konto früher löschst, und wird danach entfernt.

MBC richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Verwende möglichst neutrale Beschreibungen. Gib keine Identitätsnummern, Passwörter, vollständigen Kartendaten oder unnötigen Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen Personen ein. Falls du solche Daten versehentlich eingegeben hast und Hilfe beim Löschen brauchst, wende dich an support@cenulinq.com.

4 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Konto- und Budgetdaten zur Vertragserfüllung: für dein Konto, das Speichern des Budgets, die Synchronisation sowie Käufe und zugehörige Unterstützung. Ohne die jeweils notwendigen Daten können wir diese Teile des Dienstes nicht bereitstellen.

Unser berechtigtes Interesse umfasst die Sicherheit des Dienstes, Fehleruntersuchungen und den Schutz vor wiederholter kostenloser Testnutzung. Die Verarbeitung wird auf das Erforderliche begrenzt. Eine unberechtigte Testsperre kannst du überprüfen lassen. Steuerunterlagen und andere gesetzlich erforderliche Daten verarbeiten wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen. Für konkrete Rechtsansprüche speichern wir nur relevante Daten so lange wie nötig.

Für die freiwillige KI-App-Hilfe bitten wir um eine gesonderte Einwilligung gemäß Abschnitt 13. Andere einwilligungspflichtige Verarbeitungen erhalten eine eigene Auswahl. Einwilligungen kannst du für die Zukunft widerrufen.

5 Empfänger der Daten
Für Teile von MBC nutzen wir Dienstleister und vereinbaren die Verarbeitung in unserem Auftrag. Supabase übernimmt Kontoverwaltung, Budgetdatenbank und Synchronisation. Die primäre Datenbank liegt in Frankfurt, Region eu-central-1. Resend (Plus Five Five, Inc.) versendet Kontomails und verarbeitet dazu E-Mail-Adresse, Sprache, Nachrichteninhalt, vorübergehenden Bestätigungslink und Zustelldaten.

Netlify übernimmt Hosting, das Online-Widerrufsformular und die Weiterleitung von Fragen an die KI-App-Hilfe. Im Formular werden Name, E-Mail-Adresse, optionale Bestellreferenz, Erklärung und Eingangs- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Cloudflare Turnstile prüft technische Signale bei Registrierung und Anmeldung, um Missbrauch zu begrenzen. Microsoft Exchange Online verarbeitet unsere Geschäfts- und Supportmails. Lädt eine Version eine externe Webbibliothek, erhält der CDN-Anbieter technische Anfragedaten; die Webversion stellt PDF-Bibliotheken über unsere eigene Domain bereit.

Stripe verarbeitet Webzahlungen. Apple und Google verarbeiten Käufe und Abonnements ihrer Stores auch für eigene Zahlungs-, Sicherheits- und gesetzliche Zwecke. Wir erhalten die Referenzen und Statusdaten, die zur Zuordnung zum MBC-Konto und für Zugang und Unterstützung nötig sind. Datenschutzhinweise: https://stripe.com/privacy, https://www.apple.com/legal/privacy/ und https://policies.google.com/privacy.

Bei freiwilligem Kontakt über WhatsApp oder soziale Medien verarbeitet die Plattform ebenfalls Daten nach ihren Regeln. Teile nur die für deine Frage nötigen Informationen. Wir verkaufen persönliche Budgetdaten nicht. Behörden erhalten Daten, wenn eine Rechtsgrundlage dafür besteht.

6 Verarbeitung außerhalb Europas
Der Standort der Budgetdatenbank bedeutet nicht, dass jede Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum bleibt. Dienstleister können etwa aus den USA oder Singapur Daten verarbeiten oder Unterstützung leisten. Resend speichert E-Mail-Inhalte und Zustellprotokolle in den USA, auch bei Versand aus einer europäischen Region.

Soweit die DSGVO dies verlangt, stützen wir Übermittlungen auf einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder europäische Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen. Informationen und gegebenenfalls eine Kopie erhältst du über support@cenulinq.com. Weitere Angaben: https://supabase.com/legal/privacy-resources/data-residency-and-transfers-faq und https://resend.com/security/gdpr.

7 Speicherung auf deinem Gerät
MBC nutzt lokalen Speicher für Sitzung, Einstellungen, Budget und noch zu synchronisierende Änderungen. Sperrst oder löschst du diesen Speicher, kann eine neue Anmeldung nötig werden oder können ungesicherte Änderungen verloren gehen. Heruntergeladene Dateien verwaltest du selbst.

Die aktuelle Website nutzt keine Werbecookies und kein eigenes Marketingtracking. Hosting und Sicherheit verarbeiten betriebsnotwendige Daten. Vor künftigem nicht notwendigem Tracking, das eine Einwilligung verlangt, bieten wir eine gesonderte Auswahl an. Eine Online-Widerrufserklärung bleibt während Eingabe und Empfangsansicht in der Browserseite; sie wird nicht zum Budget hinzugefügt.

8 Speicherdauer
Konto- und Budgetdaten bleiben gespeichert, solange du das Konto führst und sie für den Dienst nötig sind. Das Ende bezahlten Zugangs löscht dein Konto nicht. Übliche Supportkorrespondenz bewahren wir höchstens zwei Jahre nach Abschluss auf. Für Datenschutzanträge, Zahlungen, Widerrufe und Streitigkeiten richtet sich die Dauer nach Bearbeitung und konkreten Rechtsansprüchen. Begrenzte technische Prüfprotokolle abgeschlossener Datenschutzanträge werden nach unserem Verfahren zwei Jahre gespeichert; sie enthalten Bearbeitungsdaten und Kontoreferenzen, keine Budgetinhalte.

Für den Testerkennungscode gelten die zwölf Monate aus Abschnitt 3. Technische Protokolle folgen den Fristen und der Rotation des jeweiligen Dienstes; konkrete Vorfälle können eine längere Speicherung erfordern. Resend speichert E-Mails und Protokolle im aktuellen Tarif normalerweise dreißig Tage. Die täglichen Datenbanksicherungen unseres Supabase-Pro-Tarifs rotieren über sieben Tage. Gelöschte Daten können deshalb vorübergehend in einer Wiederherstellungskopie bleiben. Frühere Löschungen müssen nach Wiederherstellung erneut umgesetzt werden.

Steuerunterlagen bewahren wir normalerweise sieben Jahre auf, einschlägige OSS-Unterlagen gegebenenfalls zehn Jahre. Dies betrifft unsere Geschäftsunterlagen, nicht dein vollständiges Budget. Für die KI-Hilfe gelten zusätzlich die Fristen aus Abschnitt 13. Eigene Downloads bleiben unter deiner Kontrolle.

9 Deine Datenschutzrechte
Du kannst Auskunft, eine Kopie, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder übertragen lassen. Du kannst berechtigten Interessen widersprechen und Einwilligungen für künftige Verarbeitung widerrufen. Dafür musst du keine Sicherungsfunktion kaufen.

Schicke Anträge an support@cenulinq.com. Wir antworten grundsätzlich binnen eines Monats nach Eingang. Komplexe oder zahlreiche Anträge können eine gesetzliche Verlängerung um höchstens zwei weitere Monate rechtfertigen; darüber informieren wir dich mit Begründung im ersten Monat. Auch Ablehnungen begründen wir. Falls nötig, prüfen wir angemessen, ob der Antrag von dir stammt. Schicke nicht unaufgefordert einen vollständigen Identitätsnachweis.

Beschwerden sind bei der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens unter https://autoriteitpersoonsgegevens.nl oder der zuständigen Behörde deines Landes möglich.

10 Konto löschen und Kopien behalten
Beantrage die Löschung über die angebotene App- oder Websitefunktion oder support@cenulinq.com. Einen bestätigten Löschantrag bearbeiten wir innerhalb eines Monats, soweit keine gesetzliche Ausnahme gilt. Wir erklären die Durchführung und eine eventuell notwendige weitere Speicherung.

Kontolöschung, Abonnementkündigung und Deinstallation sind getrennte Vorgänge. Wir helfen bei laufenden Store-Abonnements. Eigene Downloads werden nicht aus der Ferne gelöscht. Bezahlter Zugang ermöglicht Sicherungsdownload und Wiederherstellung; PDF-Export gibt es im Web. Während des Tests sind diese Funktionen beschränkt. Eine gesetzliche Datenkopie kannst du immer bei uns anfragen.

11 Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein und beschränken Mitarbeiterzugriff auf den jeweiligen Aufgabenbedarf. Störungen und Sicherheitsvorfälle bleiben möglich. Serversicherungen und Synchronisation garantieren keine vollständige Wiederherstellung in einer festen Zeit.

Melde vermuteten Missbrauch oder Sicherheitsprobleme mit den nötigen Angaben an support@cenulinq.com. Bei Datenschutzverletzungen beachten wir gesetzliche Meldepflichten gegenüber Behörden und betroffenen Personen.

12 Berechnungen und Änderungen
MBC berechnet Übersichten anhand deiner Eingaben. Diese Berechnungen entscheiden nicht über Kreditwürdigkeit, Darlehen, Zuschüsse oder Sozialleistungen. Die App trifft damit keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Ändert sich unsere Verarbeitung, aktualisieren wir diese Erklärung. Das Datum steht oben. Über wichtige Änderungen informieren wir angemessen. Eine neue Fassung ersetzt keine für neue Verarbeitung erforderliche Einwilligung.

13 Freiwillige KI-App-Hilfe
Die KI-Hilfe erklärt die Nutzung von MBC. Sie kann dein Budget weder lesen noch ändern. Deine aktuelle Frage, Sprache und App-Plattform gehen zusammen mit festen App-Informationen über Netlify an OpenAI. Wir ergänzen keine Budgetdaten, früheren Fragen, Anmeldedaten oder interne Kontokennung als Modelleingabe. Selbst in der Frage eingegebene Informationen werden allerdings übermittelt; vermeide persönliche und finanzielle Einzelheiten.

Vor dem Senden bitten wir gesondert um Einwilligung. Die Auswahl ist bei jedem Öffnen ausgeschaltet. Die normale App funktioniert ohne die Hilfe. Abwählen oder Schließen stoppt künftige Übermittlungen, holt eine bereits gesendete Frage aber nicht zurück. Schließen, Abmelden und Kontowechsel löschen den sichtbaren Verlauf. Wir führen kein eigenes Frage-Antwort-Archiv und protokollieren die Inhalte nicht.

Netlify verarbeitet technische Anfragedaten und speichert bei den aktuellen Einstellungen keine Frage-Antwort-Inhalte. OpenAI kann Inhalte zur Missbrauchskontrolle normalerweise bis zu dreißig Tage und bei gesetzlichen oder Sicherheitsausnahmen länger speichern. API-Inhalte werden standardmäßig nicht zum Modelltraining genutzt. Verarbeitung außerhalb Europas erfolgt unter den Schutzmaßnahmen aus Abschnitt 6. Anbieterinformationen: https://docs.netlify.com/build/build-with-ai/security-and-privacy-for-ai-features/ und https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data.

Für Sicherheit und Kostenkontrolle speichern wir getrennt die interne Kontokennung, den UTC-Tag und einen Nutzungszähler. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, Missbrauch und unbeherrschbare Kosten zu vermeiden. Der Zähler ist dem Konto zuordenbar. Reguläre Bereinigung behält heute und gestern, etwa 48 Stunden; Störungen können dies verlängern. Protokolle und Sicherungen haben eigene Fristen. Aktuell gelten zwanzig Anfragen je Nutzer und UTC-Tag; bereits reservierte fehlgeschlagene Anfragen können mitzählen. Widerspruch und andere Datenschutzanliegen richtest du an support@cenulinq.com.